Iedereen die een huis koopt in Valencia, en eigenlijk iedereen die een huis koopt in Spanje, heeft een NIE nummer nodig om de aankoop te kunnen voltooien. Je kunt naar huizen komen kijken zonder NIE nummer, je kunt een aanbetaling doen op een huis dat je wilt kopen zonder NIE nummer, maar om je aankoop af te ronden heb je een NIE nummer nodig. Daarom is een van de vragen die ons altijd wordt gesteld: “Hoe kom ik aan een NIE nummer?” 

Van mensen die al in Valencia zijn, horen we vaak dat het hen niet lukt een afspraak te krijgen. En de mensen die in Nederland zijn en een afspraak proberen te krijgen bij de Spaanse ambassade of consulaat geven ook met regelmaat aan dat zij geen afspraak kunnen krijgen. De reden dat er geen afspraken gemaakt kunnen worden is dat er veel vraag is en deze volgeboekt zijn.

Wat is een NIE?

NIE staat voor Número de Identificación Extranjera (Buitenlands Identificatienummer) Het is bedoeld om de persoon die een Spaans huis koopt te identificeren, maar je hebt het ook nodig voor bijvoorbeeld het kopen van een auto, je energie aansluitingen, verzekeringen, mobiel telefoonabonnement, sommige online aankopen en als identiteitsbewijs, in combinatie met je paspoort.

Met andere woorden, je hebt het nodig zoals ze in Spanje zeggen: “Sí o sí” (Ja of ja). Het is belangrijk om te weten dat een NIE niet je bewijs van inwonerschap is en dat het hebben van een NIE je nog geen inwoner maakt.

Hoe kan ik dan wel een NIE krijgen?

Laten we even op een rijtje zetten wat je moet weten. Je kunt je NIE nummer op twee manieren krijgen.

Ten eerste kun je het in Valencia aanvragen als je op bezoek bent. In Valencia kun je het persoonlijk aanvragen of via een volmacht (de makkelijkste manier). Als je het zelf doet, kost het je niets, maar als je iemand benoemt om het via een POA te doen, dan kost de POA geld en betaal je de persoon die het voor je regelt. De benoemde POA, zal je namelijk kosten in rekening brengen voor de service, het aanvragen en ophalen.

Ten tweede kun je het persoonlijk aanvragen in je eigen land. Dit kost je een kleine €10 maar het is een proces dat wat langer duurt en geduld vereist en een bezoek aan een consulaat of ambassade en mogelijk meer papierwerk. We beginnen met deze methode.

Aanvragen vanuit je eigen land

Je vraagt de NIE aan via de Spaanse ambassade in je eigen land of via de Spaanse consulaten die er in het land zijn als er lokaal geen Spaanse ambassade is. In Nederland is de Spaanse ambassade bijvoorbeeld in Den Haag, maar het consulaat is in Amsterdam.

De ambassade en de consulaten fungeren in feite alleen als koeriers, omdat ze je aanvraag doorsturen naar de politie in Spanje, die het vervolgens terugstuurt naar het consulaat zodat jij het kunt ophalen. Je moet ook een afspraak maken op het consulaat om de aanvraag in te dienen en dit kan een paar weken duren, afhankelijk van de vraag (en momenteel is er een zeer grote vraag).

Je moet de volgende formulieren invullen om je NIE nummer aan te vragen. Het EX15 NIE nummer aanvraagformulier kun je hier vinden en hierbij met Nederlandse uitleg. Formulier 790 voor belastingdoeleinden voor het betalen van de belasting voor het verkrijgen van het NIE nummer vind je hier.

Naast de ingevulde formulieren heb je nog andere documentatie nodig. Je hebt een ziektekostenverzekering (EHIC) om aan te tonen dat je geen belasting vormt voor de gezondheidszorg. Je hebt ook je paspoort en een kopie daarvan nodig. Documenten moeten een officiële vertaling in het Spaans hebben, tenzij het officiële EU-documenten zijn. Als je geen EU-burger bent, moet je mogelijk andere documenten met officiële vertalingen laten zien en bewijzen dat je geld hebt om hier te wonen, samen met een landingskaart, pasfoto’s, een visum om Spanje binnen te komen en een paar andere dingen, afhankelijk van het land waar je vandaan komt.Over het algemeen heb je ook een reden nodig om een aanvraag in te dienen. Tegenwoordig vragen de politie of het consulaat echter meestal niet om het aanbetalingscontract van een woning als bewijs van de reden waarom je het NIE nummer wilt. Je kunt ook zeggen dat je het nodig hebt voor het openen van een bankrekening, het kopen van een auto, het huren van een huis enz… Bij sommige consulaten moet je echter wel een ondertekend aanbetalingscontract van een huis of een huurovereenkomst laten

Je NIE aanvragen in Valencia

In theorie is het sneller om het NIE nummer in Spanje aan te vragen dan via een consulaat natuurlijk, omdat de documentatie al hier is en niet vanuit het consulaat opgestuurd en teruggestuurd hoeft te worden. Maar hoe lang het duurt verschilt per regio en kantoor. In Valencia kan de wachttijd voor een afspraak oplopen tot tien weken als je er een kunt krijgen. Om een afspraak te maken in Valencia ga je naar deze site. Maar als je daar aankomt en doorklikt naar de link om een afspraak te maken doet de site het niet, of krijg je te zien dat er geen afspraken mogelijk zijn in de komende weken.

In theorie maak je dus je afspraak, boek je je vlucht, neem je je papieren mee en wacht je. Als je dan bericht krijgt, kom je terug, ga je naar het politie kantoor om het op te halen, krijg je de betaling die je naar je bank moet brengen, betaal je en kom je weer terug om het NIE certificaat op te halen.

Tijdrovend, nietwaar! Minstens drie bezoeken over een periode van weken waarvoor je twee keer hier moet zijn en in de rij moet staan, wat betekent dat er vluchtvertragingen kunnen zijn, dure vluchten voor de volgende dag en ongeziene problemen die zich kunnen voordoen en je moet alles begrijpen wat er aan de hand is en ervoor zorgen dat je alle papieren correct hebt ingevuld en in tweevoud of drievoud hebt gekopieerd enz enz…

Natuurlijk hebben we een betere oplossing waarbij je maar één bezoek hoeft te brengen, of zelfs helemaal geen, en je hoeft niet zelf een afspraak te maken en op dat tijdstip zelf te verschijnen.

Onze betere oplossing houdt in dat je een advocaat of een Gestor een volmacht geeft om het NIE nummer hier in Valencia voor je aan te vragen. De advocaat/gestor heeft al een aantal data gereserveerd voor het aanvragen van het NIE nummer voor veel verschillende klanten en daarom zullen ze over het algemeen je afspraak binnen de periode van tien weken hebben.

Om dit te doen moet je misschien een keer hier verschijnen en je advocaat of gestor zal je naar een notaris brengen om volmacht te regelen en ook een kopie van je paspoort meenemen die door de notaris is afgestempeld met “The Hague Seal” om mee te nemen naar het politiebureau. Je geeft de advocaat of gestor gewoon de benodigde gegevens om het EX15 formulier in te vullen en laat hem of haar zijn/haar gang gaan. Je kunt dit echter ook doen zonder hier te zijn als je de POA bij een Spaans notariskantoor in je eigen land laat afstempelen. De advocaat stuurt je de tekst van de POA en laat hem ook een gewaarmerkte kopie van je paspoort met “The Hague Seal” maken en stuurt zowel de POA als de gewaarmerkte paspoortkopie per koerier naar de advocaat.

De advocaten waar we hier in Valencia mee samenwerken, krijgen momenteel het NIE nummer binnen een week of twee door gebruik te maken van dit POA systeem. Het is de snelste, de beste en de meest betrouwbare manier om je NIE nummer te krijgen. Het kost 450 euro plus BTW, maar dat is een druppel op een gloeiende plaat voor mensen die een huis kopen en het zorgt ervoor dat je met een gerust hart verder kunt met je aankoop.

Er zijn ook steeds meer online partijen te vinden die adverteren met een NIE voor je regelen voor €250, wat goedkoper lijkt dan als je het hier in Valencia regelt. Helaas is dit niet altijd het geval. Want wat zij vergeten te vermelden is dat je extra kosten hebt voor de volmacht van een persoon in Spanje. Ik sprak laatst met mensen die daardoor in totaal bijna €550 per NIE kwijt waren. En een andere online partij was vergeten de NIE goed aan te melden bij de Spaanse belasting, waar de Spaanse gestor achter kwam en onze klant hier weer achter aan moest gaan.

Het spel: spelen met makelaars, zelfs met ons

Onthoud dat je zonder Spaans NIE nummer hier eigenlijk niets officieel kunt doen. Je kunt zeker geen woning kopen en veel eigenaren zullen iemand zonder NIE ook geen woning laten huren. En hier is de waarheid, sommige makelaars weigeren om aan de slag te gaan voor potentiële kopers als zij nog NIE nummer hebben, of op zijn minst aangevraagd, omdat ze het zo druk hebben dat ze vermoeden dat je hun tijd verspilt en hun tijd beter besteed kan worden aan iemand die zijn zaakjes al op een rijtje heeft (bankrekening, NIE nummer hebben of aangevraagd. Wij kunnen dit trouwens allemaal voor je regelen of in gang zetten).

Waarom zou een makelaar in een snel bewegende huizenmarkt met een enorme vraag ervoor kiezen om tijd te besteden aan iemand die zich niet inzet voor het proces en op zijn minst het minimum doet om in een positie te zijn om te kunnen kopen of  huren?

Het is waarschijnlijk niet mogelijk om een bezoek te plannen met een makelaar, tenzij je besluit om een ochtend in te plannen en te starten met wat nodig is om je NIE nummer aan te vragen. Als een makelaar je wel meeneemt, dan zou ik zeggen dat ze geen idee hebben van wat het proces vereist en dus niet veel hulp zullen bieden als je verder gaat met je aankoop. Het goed regelen laat zien dat je betrokken bent bij het proces en dat je hier echt wilt kopen of huren. 

We hadden deze week een gesprek met een klant hier en ze vertelden ons dat ze volgend jaar hierheen komen om te kopen. We vertelden hen daarom om het NIE nummer via hun lokale consulaat te regelen, geen kosten voor hen, geen tijdsdruk en geen haast. Als ze echter nu of zeer binnenkort hadden willen kopen, hadden we gezegd: wilt u dat wij eerst uw NIE voor u regelen en dan zouden we een van de twee antwoorden verwachten, ja, of we hebben al iemand die er voor ons aan werkt.

Zoals je duidelijk kunt zien, heb je je Spaanse NIE nummer nodig als je erover denkt om een huis te kopen in Valencia of Spaans onroerend goed in het algemeen te kopen en als je erover denkt om in Spanje te komen wonen en iets officieels te doen. 

Vraag het ons als je hier hulp bij nodig hebt.

Heb je onze hulp nodig? Vul dan onderstaand formulier in